Team Assistant (m/w/d), Hamburg

Zur Verstärkung unseres Investment Management Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (Voll- oder Teilzeit).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Fondsgeschäftsführung sowie der Asset- und Fondsmanager bei allgemeinen Organisationsaufgaben, wie z.B. der Terminplanung und Organisation von Besprechungen mit Mietern und Fondsbeiräten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Jahresabschlusserstellung der Fondsgesellschaften aus dem verwalteten Immobilienportfolio
• Verarbeitung eingehender Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Allgemeine Büroarbeit, z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, etc.)
• Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente aus laufenden Geschäftsvorfällen
• Unterstützung in der Kommunikation mit Behörden und den wesentlichen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei besonderen Projekten, wie der Neupositionierung der Fondsimmobilien (z.B. Vermietung und Finanzierung)
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem Immobilien- oder Fondsunternehmen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ihre Perspektive:

• Eine langfristige Festanstellung,
• Attraktive Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen wie z. B. Firmen-Events, Zuschuss zu Sportangeboten und zum Jobticket
• Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt mit ausgezeichneter Anbindung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Über QUEST:

QUEST Investment Partners ist eine Investment-, Projektetwicklungs- und Asset Management Gesellschaft mit Sitz in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und München. QUEST Funds mit Sitz in Frankfurt und Hamburg ist ein Investment- und Asset-Manager mit Fokus auf Core-Plus und Value-Add-Gewerbeimmobilien in zentralen Lagen der vier größten deutschen Städte und in den Niederlanden. Gemeinsam mit institutionellen Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Stiftungen und Family- Offices tätigt QUEST Funds individuelle Investitionen – als Spezialfonds, Club Deal oder Individualinvestment. Als Teil der QUEST Investment Partners verbindet QUEST Funds institutionelles Kapital mit der Kraft des Projektentwicklers. Das aktuelle Investitionsvolumen beträgt rund € 1,5 Mrd.

Ihr Weg zu uns:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an: karriere@quest-funds.de