Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d), Hamburg

Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d), Hamburg 150 150 QUEST Investment Partners

Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d), Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche).

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Büroarbeit, z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, etc.)
  • Unterstützung der Projektleiter in der allgemeinen Projektorganisation wie z.B. Terminplanung und Organisation von Besprechungen mit bspw. Fachplanern, Investoren und Mietern
  • Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente bei An- und Verkäufen sowie der laufenden Projektentwicklung
  • Übernahme / Unterstützung in der Kommunikation mit Behörden und Fachplanern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kalkulationen
  • Rechnungsprüfung und Überweisung
  • Eigenständiges Research und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / -kaufmann oder entsprechende Zusatzqualifikationen aus dem Bereich Bau, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement
  • Erste Berufserfahrung in einem Immobilienunternehmen, Bauunternehmen oder Projektentwickler von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ihre Perspektive:

  • Eine langfristige Festanstellung,
  • Möglichkeiten der Weiterentwicklung,
  • Attraktive Entgelt- und Rahmenbedingungen,
  • Dynamische und teamorientiere Arbeitsatmosphäre und moderne Büros und Arbeitsplätze

Über QUEST:

QUEST Investment Partners ist eine Investment-, Projektentwicklungs-, Asset- & Property Management Gesellschaft mit Sitz in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und München. Das Team der QUEST Investment Partners verfügt über weitreichende Erfahrung in der Entwicklung von Einzelhandels-, Büro-, Wohn- und Spezialimmobilien. QUEST bietet das ganzheitliche Leistungsspektrum rund um die Immobilie: Entwicklung, Realisierung, Strukturierung, Verwaltung und das Management von Immobilien. QUEST bildet über die QUEST Investment GmbH eine Plattform für Investoren und Gesellschafter, um kontinuierliche Wertschöpfung von Immobilien zu betreiben.

Ihr Weg zu uns:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunter- lagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an: karriere@quest-investment.com