Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d), Hamburg (Teilzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std/Woche).

 

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Administration des Empfangsbereiches
• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine Büroarbeit, z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, etc.)
• Unterstützung der Projektleiter in der allgemeinen Projektorganisation wie z.B. Terminplanung und Organisation von Besprechungen mit bspw. Fachplanern, Investoren und Mietern
• Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente bei An- und Verkäufen sowie der laufenden Projektentwicklung
• Übernahme / Unterstützung in der Kommunikation mit Behörden und Fachplanern
• Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kalkulationen
• Rechnungsprüfung und Überweisung
• Eigenständiges Research und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / -kaufmann oder entsprechende Zusatzqualifikationen aus dem Bereich Bau, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement
• Erste Berufserfahrung in einem Immobilienunternehmen, Bauunternehmen oder Projektentwickler von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ihre Perspektive:

• Eine langfristige Festanstellung,
• Möglichkeiten der Weiterentwicklung,
• Attraktive Entgelt- und Rahmenbedingungen,
• Dynamische und teamorientiere Arbeitsatmosphäre und moderne Büros und Arbeitsplätze

Über QUEST:

QUEST Investment Partners ist eine Investment-, Projektentwicklungs-, Asset- & Property Management Gesellschaft mit Sitz in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und München. Das Team der QUEST Investment Partners verfügt über weitreichende Erfahrung in der Entwicklung von Einzelhandels-, Büro-, Wohn- und Spezialimmobilien. QUEST bietet das ganzheitliche Leistungsspektrum rund um die Immobilie: Entwicklung, Realisierung, Strukturierung, Verwaltung und das Management von Immobilien. QUEST bildet über die QUEST Investment GmbH eine Plattform für Investoren und Gesellschafter, um kontinuierliche Wertschöpfung von Immobilien zu betreiben.

Ihr Weg zu uns:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunter- lagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an: karriere@quest-investment.com