Fund Management Assistant (m/w/d), Hamburg

Fund Management Assistant (m/w/d), Hamburg 150 150 QUEST Investment Partners

Fund Management Assistant (m/w/d)

QUEST Funds mit Sitz in Frankfurt und Hamburg ist ein Investment- und Asset-Manager mit Fokus auf Core-Plus und Value-Add-Gewerbeimmobilien in zentralen Lagen der vier größten deutschen Städte und in den Niederlanden.
Gemeinsam mit institutionellen Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Stiftungen und Family-Offices tätigt QUEST Funds individuelle Investitionen – als Spezialfonds, Club Deal oder Individualinvestment.
Als Teil der QUEST Investment Partners verbindet QUEST Funds institutionelles Kapital mit der Kraft des Projektentwicklers. Das aktuelle Investitionsvolumen beträgt rund € 1,5 Mrd.

Zur Verstärkung unseres Investment Management Private Kunden (IMPK) am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Unterstützung des Teams sowie die eigenständige Koordination administrativer Prozesse einen Fund Management Assistant (m/w/d).

Das erwartet Sie

  • Unterstützung der Abteilungsleitung IMPK und Fondsgeschäftsführung sowie der Asset- und Fondsmanager bei allgemeinen Organisationsaufgaben, wie z.B. der Terminplanung und Organisation von Besprechungen mit Mietern und Fondsbeiräten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Jahresabschlusserstellung der Fondsgesellschaften aus dem verwalteten Immobilienportfolio
  • Verarbeitung eingehender Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Allgemeine Büroarbeit, z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, etc.)
  • Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente aus laufenden Geschäftsvorfällen
  • Unterstützung in der Kommunikation mit Behörden und den wesentlichen Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei besonderen Projekten, wie der Neupositionierung der Fondsimmobilien
    (z.B. Vermietung und Finanzierung)
  • Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Rechtsanwalts-/Notargehilfin (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in einem Immobilien- oder Fondsunternehmen von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen

  • Eine langfristige Festanstellung
  • Attraktive Entgelt- und Rahmenbedingungen
  • Möglichkeiten der Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt mit ausgezeichneter Anbindung
  • Dynamische und teamorientiere Arbeitsatmosphäre sowie moderne Büros und Arbeitsplätze

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an:
kuehl.claudia@quest-funds.de

Diese Website benutzt Cookies. Wenn Sie die Website weiter nutzen, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus.