Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung der QUEST Funds GmbH in Frankfurt am Main

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung der QUEST Funds GmbH in Frankfurt am Main 150 150 QUEST Investment Partners
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung der QUEST Funds GmbH in Frankfurt am Main

Über QUEST Funds GmbH & QUEST Investment Partners

Die QUEST Funds GmbH ist Fondsinitiator und Asset Manager von Immobilien und Immobilien-Beteiligungsgesellschaften für institutionelle und private Immobilieninvestoren. Die QUEST Funds hat ihren Hauptsitz in Frankfurt/Main und eine Zweigstelle in Hamburg.

Die QUEST Funds gehört zu der Unternehmensgruppe der QUEST Investment Partners.
Das Team der QUEST Funds verfügt über weitreichende Erfahrung in der Strukturierung und im Management von risikodiversifizierten Immobilienfonds und Club Deals. In Zusammenarbeit mit der QUEST Investment bildet die QUEST Funds eine Plattform für Investoren, um nachhaltig in Immobilien im Rahmen von Bestands- und Wertschöpfungsstrategien zu investieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Sitz der Geschäftsführung in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen zusätzliche/n Mitarbeiter/in für die Unterstützung der Geschäftsführung und für die eigenständige Übernahme Büro-administrativer Aufgaben.

In direkter Anbindung an den geschäftsführenden Gesellschafter obliegt Ihnen die Unterstützung der Geschäftsführung, die eigenständige Koordination administrativer Prozesse sowie die Mitgestaltung der Büroorganisation im weiteren Wachstum der Gesellschaft.

IHRE AUFGABEN:

  • Standortverantwortlich für das Büro-Management in Frankfurt
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Dokumentation und Begleitung von Geschäftsführer-Beschlüssen und sonstigen Gesellschaftsdokumenten für die QUEST Funds GmbH bzw. für durch sie gemanagte Gesellschaften
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafter-versammlungen
  • Eigenständiges Führen der elektronischen und physischen Dokumentenablage
  • Unterstützung bei Audits
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnung für die Geschäftsführer
  • Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung beim Abschluss von Dienstleistungsverträgen
  • Materialbesorgung/-verwaltung
  • Individuelle Einbindung in Projekte des Fondsmanagements, z.B. Planung und Buchung von Reisen mit Investoren
  • Unterstützung des Geschäftsführers in der Personalverwaltung

IHR PROFIL:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachen-Sekretärin (m/w), kaufmännische Ausbildung (m/w) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung als Executive Assistent (m/w/d) in einem nationalen oder internationalen Umfeld
  • Sicheres Anwenden aller relevanten MS Office-Programme (insbesondere umfangreiche Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sind notwendig)
  • Vorkenntnisse in der Immobilienwirtschaft, im Fondsmanagement oder aus der Finanzberatung sind von Vorteil
  • Die Arbeit mit Datenbanken und Archivierungssoftware ist vertraut
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Sie sind es gewohnt, mit Vorständen und Geschäftsführern persönlich und am Telefon umzugehen
  • Sie haben Spaß an der Arbeit, und eine hohe Serviceorientierung
  • Sie arbeiten gerne eigenständig, proaktiv, präzise und haben eine hohe Motivation, ein wachsendes Unternehmen mit hoher Professionalität mit aufzubauen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen, ausschließlich per E-Mail an: karriere@quest-investment.com

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